La Chaire Renault-Polytechnique-HEC est sous la responsabilité d’un titulaire nommé par l’Ecole Polytechnique et d’un co-titulaire nommé par le Groupe HEC. Eric Godelier est le titulaire initial, Eve Chiapello le co-titulaire.

Un Comité d’Orientation et d’Evaluation a été créé et comprend 6 membres : un représentant de chacun des partenaires, et trois personnalités qualifiées. Ils ont également pour mission de superviser et de contrôler l’activité de la Chaire, de vérifier l’affectation des sommes allouées dans le cadre du budget annuel de la Chaire, et d’examiner le rapport d’activité préparé par le Comité de Pilotage.

Ce Comité de Pilotage, présidé par le titulaire de la Chaire, comprend également le co-titulaire, deux membres représentant les Ecoles, et deux membres de la Fondation Renault. Ce comité assure la définition et le suivi des thématiques de recherche, des programmes d’enseignement et des activités conduites dans le cadre de la Chaire. Il définit les sujets de recherche des mémoires concernant notamment mais non exclusivement Renault, principalement proposés par la Fondation Renault sur la base des réflexions d’un comité interne à Renault. Le comité de pilotage organise les partenariats avec les universités étrangères et les entreprises – françaises ou étrangères – susceptibles de contribuer au développement de la Chaire. Il prend en charge l’attribution de bourses d’excellence, l’organisation des stages et des colloques, et définit la politique de communication concernant l’activité de la Chaire.

Le financement de la Chaire est assuré par la Fondation Renault sur une durée de cinq ans, de septembre 2007 à août 2012.